Informations Pratiques
6-7-8 oct. | Luxembourg
Vous participez au 6ᵉ Colloque International SPX à Luxembourg les 6, 7 et 8 octobre ?
Vous trouverez ici toutes les informations pratiques pour organiser votre venue : accréditation, transports et hébergements, services de traduction, programme, et bien plus encore.
Si vous ne trouvez pas la réponse à votre question ici ou ailleurs sur le site, n’hésitez pas à nous contacter à l’adresse suivante : [email protected].
Inscription
Si vous n’êtes pas encore inscrit·e, veuillez visiter notre page d’inscription pour réserver votre place.
Une fois votre paiement confirmé, vous devrez remplir le formulaire d’onboarding afin que nous puissions préparer votre accréditation.
Veuillez vous présenter à l’accueil le premier jour de votre participation pour récupérer votre accréditation.
Conservez votre badge avec vous et apportez-le chaque jour afin de faciliter l’accès à l’ensemble des lieux du Colloque.
Les participants inscrits à la journée pré-colloque du 6 octobre doivent sélectionner un seul atelier, qui se déroulera tout au long de la journée. Les horaires et le programme de chaque atelier sont disponibles ici.
Pour choisir votre atelier :
1) Consultez le programme des ateliers organisés au Rehazenter et aux Hôpitaux Robert Schuman, disponible ici.
2) Remplissez le formulaire “Workshop Selection” disponible sur cette page.
Les informations pratiques vous seront envoyées par e-mail avant l’événement.
Tous les participants inscrits au Colloque SPX (pour 1, 2 ou 3 jours) bénéficient d’un accès gratuit à la Healthcare Week Luxembourg (HWL).
Votre accréditation pour la HWL vous sera envoyée par e-mail.
Cliquez ici pour en savoir plus sur la HWL25.
Vous pouvez demander votre certificat de participation via le formulaire d’onboarding. Tous les certificats seront envoyés par e-mail dans un délai de 15 jours après la fin de l’événement.
Oui, le déjeuner est inclus avec toute inscription à la journée complète. Une option végétarienne est proposée chaque jour.
Les participants ayant indiqué des restrictions alimentaires (par exemple : allergies, régime casher, etc.) dans le formulaire d’onboarding sont invités à s’adresser directement au personnel de restauration pour récupérer leur repas.
Remarque : le déjeuner n’est pas inclus avec les passes de mi-journée
Programme & Agenda
Vous pouvez consulter le programme général ici.
Un agenda détaillé avec les horaires et l’attribution des salles sera publié prochainement.
Le planning des sessions de communications sera annoncé en septembre, après la clôture de l’appel à auteurs.
Les sessions de communications viendront compléter nos sessions plénières et interventions principales les 7 et 8 octobre. Chaque session dure 1 heure et regroupe plusieurs intervenants présentant leurs travaux autour d’un thème commun.
Si vous souhaitez contribuer, veuillez soumettre votre proposition avant le 1er août via le formulaire disponible sur cette page.
Cette 6ᵉ édition se déroulera en français et en anglais.
Pré-colloque (6 octobre) : 3 ateliers en anglais, 3 en français. Aucune traduction ne sera proposée ce jour-là — merci de choisir votre atelier en conséquence.
Colloque (7 et 8 octobre) : Une traduction simultanée sera disponible pour toutes les sessions se tenant dans l’Auditorium. Les récepteurs pourront être retirés avant chaque session ; une pièce d’identité valide sera exigée.
Pré-colloque : Oui — veuillez choisir votre atelier en remplissant le formulaire « Workshop Selection » ici.
Colloque : Non — une fois inscrit·e, vous êtes libre d’assister à toutes les sessions programmées les jours pour lesquels vous êtes inscrit·e.
Oui, tous les participants recevront un accès aux présentations par e-mail dans les semaines suivant le Colloque.
Tous les participant·e·s sont invité·e·s à un cocktail qui aura lieu le 6 octobre au Rehazenter.
Plus de détails vous seront communiqués prochainement.
Transport & Logement
Bonne nouvelle : les transports en commun (bus, trains, trams) sont gratuits dans tout le Luxembourg. Planifiez votre trajet sur mobiliteit.lu.
Si vous venez en voiture, des options de covoiturage sont disponibles. Consultez la section « Covoiturage » sur cette page pour plus d’informations.
JOURNÉE PRÉ-COLLOQUE — 6 octobre
Rehazenter
📍 1 Rue André Vésale, 2674 Neudorf-Weimershof, Luxembourg
Accédez par l’entrée principale et suivez la signalisation SPX jusqu’au bureau d’accueil.
Google Maps
Hôpital Kirchberg (Hôpitaux Robert Schuman)
📍 9 Rue Edward Steichen, 2540 Neudorf-Weimershof, Luxembourg
Accédez par l’entrée principale et suivez la signalisation SPX jusqu’au bureau d’accueil.
Google Maps
JOURS DU COLLOQUE — 7 & 8 octobre
LuxExpo The Box
📍 10 Circuit de La Foire Internationale, 1347 Kirchberg, Luxembourg
Entrée par la porte principale.
Google Maps
Info d’accès
SPX a négocié des tarifs préférentiels dans certains hôtels pour les participant·e·s.
Cliquez ici pour consulter les options.
Veuillez noter : les disponibilités aux tarifs SPX sont limitées. Réservez tôt, l’offre prendra fin une fois la capacité atteinte.
Un vestiaire sera disponible à LuxExpo les 7 et 8 octobre.
Un service de consigne pour les bagages sera également possible dans les lieux du pré-colloque le 6 octobre.
Un parking visiteurs est disponible au Rehazenter et à l’Hôpital Kirchberg, mais les places sont limitées. Nous vous recommandons d’utiliser les transports en commun dans la mesure du possible.
LuxExpo propose deux parkings :
– Parking Nord : 750 places
– Parking Sud : 650 places
Covoiturage
Intéressé(e) par le covoiturage pour vous rendre au 6ᵉ Colloque International SPX ? Trouvez un trajet ou proposez-en un facilement via notre plateforme de covoiturage : Carpool Platform.
Besoin d’aide ? Lisez les instructions détaillées ci-dessous.
1. Rendez-vous sur la page Carpool.
2. Cliquez sur “Add a ride”.
3. Indiquez :
– Départ et destination
– Date et heure
– Nombre de places disponibles
– (Optionnel) Remarques: type de voiture, bagages, etc.
4. Le trajet est publié automatiquement.
5. Vous recevrez un e-mail si quelqu’un rejoint votre trajet.
1. Rendez-vous sur la page Carpool.
2. Consultez la liste des trajets disponibles
3. Cliquez sur “Join ride” pour celui qui vous convient.
4. Indiquez le nombre de places souhaitées.
5. Vous serez automatiquement ajouté·e et le conducteur sera averti.
1. Rendez-vous sur la page Carpool.
2. Cliquez sur “Join Waitlist”.
3. Entrez votre nom et votre e-mail.
4. La liste d’attente est visible par tous les utilisateurs.
5. Si quelqu’un vous ajoute à son trajet, vous recevrez un e-mail.
🔄 SPX surveillera régulièrement la plateforme pour trouver la meilleure combinaison pour chaque participant·e.