Article 1. Objet des SPX Awards

L’ASBL Shared Patient eXperience (SPX) réunit des organisations pour promouvoir l’expérience patient et échanger des bonnes pratiques. Les SPX Awards 2026 récompensent les initiatives améliorant significativement l’expérience des patients.

Article 2. Catégories

Les candidatures sont ouvertes à tous les secteurs de la santé, publics et privés. SPX se réserve le droit de réorienter une initiative vers une autre catégorie.

Voici les catégories de 2026 :

• Amélioration de l’expérience patient dans une situation d’urgence
• Prise en compte de l’expérience patient dans la communication
• L’expérience patient, générateur d’innovation

Article 3. Règles d’admission des candidatures

• L’initiative doit être déployée ou en phase de déploiement active dans l’année des Awards.
• L’initiative doit remplir au moins un des critères suivants :
  • Démontrer que les attentes des patients ont été identifiées en amont.
  • Impliquer les patients dans la co-construction des solutions.
  • Inclure les patients dans la définition des critères de mesure des résultats.

Article 4. Jurys et procédure de sélection

4.1. Composition des Jurys

• Le 1er Jury se compose exclusivement de membres de SPX et de patients.
• Le 2ème Jury, différent du premier, se compose de membres de SPX et d’experts en santé externes.

4.2. Sélection des finalistes et des gagnants

• Les deux Jurys suivent une grille de sélection stricte tenant compte de certains aspects comme le pragmatisme, l’interdisciplinarité,

  l’ouverture au changement culturel, la facilité d’adoption, le soutien managérial.

• Les décisions des Jurys sont définitives et sans appel.
• Les membres du Jury doivent observer la confidentialité et ne peuvent être impliqués dans un projet participant.
• Pour toutes les catégories, la sélection se déroule comme suit :

Le 1er Jury sélectionne 4 candidats par catégorie : 12 finalistes.

Le 2ème Jury sélectionne un gagnant par catégorie : 3 gagnants

Le vote du Public : 1 gagnant

• “Vote du public”. Les vidéos des finalistes sont diffusées sur les réseaux sociaux durant une période définie, permettant le vote du public. Parmi les finalistes non gagnants, l’initiative qui obtient le plus de voix remporte le prix « Vote du public ».

Un seul vote par personne est autorisé (adresse électronique faisant foi) et SPX se réserve le droit d’exclure le finaliste en cas de fraude.

4.3. Particularité :

Une organisation peut soumettre plusieurs initiatives différentes, mais ne peut remporter qu’un seul prix par an.

Article 5. Prix et reconnaissance

5.1. Gagnants

• Trophée nominatif.
• Orateur d’un SPX Talk.
• Parution sur la page SPX HUB du site web de SPX.
• Parution dans le « Guide des SPX Awards ».
• Institutions déjà membres de SPX: Réduction de 50 % sur l’adhésion institutionnelle 2027.
• Institutions de santé non-membre de SPX :
• Si l’institution souhaite devenir membre institutionnelle de SPX : Adhésion gratuite pour l’année en cours (2026) + Réduction de 50 % sur l’adhésion institutionnelle 2027.
• Si l’institution ne souhaite pas devenir membre institutionnel de SPX : Réduction de 50 % pour un maximum de 4 inscriptions au Colloque International SPX 2026. Pour toute inscription supplémentaire, une réduction de 15% s’appliquera.
• Autres organisations : Réduction de 50 % pour un maximum de 4 inscriptions au Colloque International SPX 2026. Pour toute inscription supplémentaire, une réduction de 15% s’appliquera.
• Large communication via réseaux sociaux et activités SPX.

5.2. Finalistes

• Parution sur la page SPX HUB du site web de SPX.
• Parution dans le « Guide des SPX Awards ».
• Institutions déjà membres de SPX: Réduction de 20 % sur l’adhésion institutionnelle 2027.
• Institutions de santé non-membres de SPX :
• Si l’institution souhaite devenir membre institutionnelle de SPX : Adhésion gratuite pour l’année en cours (2026) + Réduction de 20 % sur l’adhésion institutionnelle 2027.
• Si l’institution ne souhaite pas devenir membre institutionnel de SPX : Réduction de 50 % pour un maximum de 2 inscriptions au Colloque International SPX 2026. Pour toute inscription supplémentaire, une réduction de 15% s’appliquera.
• Autres organisations : Réduction de 50 % pour un maximum de 2 inscriptions au Colloque International SPX 2026. Pour toute inscription supplémentaire, une réduction de 15% s’appliquera.
• Large communication via réseaux sociaux et activités SPX.

Article 6. Obligations des finalistes

• Soumettre une vidéo de 1 minute maximum en français sous-titrée en anglais ou en anglais sous-titrée en français. Le texte complet des sous-titres devra être fourni à SPX en suivant les instructions données par e-mail aux finalistes.
• Autoriser SPX à diffuser la vidéo.
• Obtenir l’accord des personnes représentées dans la vidéo.
• Participer à la cérémonie de remise des prix, en présentiel ou envoi d’une vidéo de 3 minutes.
• Répondre aux questions de la presse.
• Promouvoir l’initiative autour d’eux.
• Partager les bonnes pratiques de leur projet.

Article 7. Calendrier

• 15/12/2025 : Date limite d’envoi des candidatures.
• 21/01/2026 : Réunion du Jury 1.
• Semaine du 26 au 30/01/2026 : Annonce des candidatures présélectionnées.
• 04/03/2026 : Date limite d’envoi des vidéos.
• 16/04/2026 : Annonce des gagants et remise des SPX Awards.

Article 9. Gestion des données personnelles

Les données personnelles sont traitées conformément aux lois sur la protection des données. Les participants ont le droit d’accès, de rectification et d’opposition.

Contactez [email protected] pour exercer ces droits. Les données sont protégées, mais l’envoi par internet comporte des risques. Des photos seront prises lors de la cérémonie ; informez SPX si vous ne souhaitez pas être photographié.

Article 10. Acceptation du règlement

La participation aux SPX Awards implique l’acceptation de ce règlement. Les décisions de sélection sont sans appel. SPX décline toute responsabilité en cas de litige lié aux droits de propriété intellectuelle.