Article 1. Objet des SPX Awards

À travers les SPX Awards, l’AISBL SPX met en lumière des initiatives exemplaires dédiées à l’expérience patient et à la diffusion des bonnes pratiques. La cérémonie annuelle constitue un véritable lieu d’échange, rassemblant des experts reconnus pour enrichir la réflexion collective.

Les lauréats des SPX Awards se voient remettre un trophée honorifique, véritable symbole de leur engagement. Au-delà de cette distinction, ils bénéficient d’une visibilité exceptionnelle pour valoriser leurs initiatives à travers les différentes activités de SPX (colloques, SPX Talks, etc.).

Article 2. Thèmes

Les candidatures sont ouvertes à tous les secteurs de la santé, publics et privés, secteurs hospitaliers et non hospitaliers. Une thématique ainsi que des catégories peuvent être déterminées pour chaque édition. Les projets présentés doivent s’inscrire dans ce cadre afin d’être reçus.

Article 3. Règles d’admission des candidatures

L’initiative doit être déployée ou en phase de déploiement active dans l’année de l’édition des Awards.

L’initiative doit remplir les critères suivants :

• Démontrer que les patients et/ou proches sont impliqués dans la démarche de conception et dans son exécution.
• Mettre en avant la plus-value de l’implication du patient/proche pour les professionnels et montrer de quelle manière les résultats sont mesurés.

Article 4. Jurys et procédure de sélection

Le Jury se compose de membres de SPX, de patients et d’experts en santé externes.

4.1. Sélection des finalistes et des gagnants

• Les membres du jury suivent une grille de sélection stricte tenant compte de certains aspects comme le pragmatisme, l’interdisciplinarité, l’ouverture au changement culturel, la facilité d’adoption, le soutien de la gouvernance.
• Les décisions du Jury sont définitives et sans appel.
• Les membres du Jury doivent observer la confidentialité et ne peuvent être impliqués dans un projet participant, ni faire partie de l’organisation participante. Un membre du Jury doit se récuser en cas de conflit d’intérêt.
• Pour toutes les catégories, la sélection se déroule comme suit :
  • Le Jury sélectionne des finalistes et un gagnant par catégorie.
  • Le vote du Public définit 1 gagnant : les vidéos des finalistes sont diffusées sur les réseaux sociaux durant une période définie, permettant le vote du public. Parmi les finalistes non gagnants, l’initiative qui obtient le plus de voix remporte le prix « Vote du public ».
  • Un seul vote par personne est autorisé (adresse électronique faisant foi) et SPX se réserve le droit d’exclure le finaliste en cas de fraude.
•  Les séances de sélections des finalistes et gagnants par les membres du jury sont enregistrées.

4.2. Particularité

Une même organisation peut soumettre au maximum 2 initiatives, mais ne pourra remporter qu’un seul prix.

Article 5. Prix et reconnaissance

5.1. Gagnants

• Trophée nominatif.
• Orateur d’un SPX Talk.
• Parution sur la page SPX HUB du site web de SPX.
• Institutions de santé: Réduction de 30%  sur l’adhésion institutionnelle de l’année suivante. Une institution non membre qui souhaite profiter de l’adhésion l’année suivante devient immédiatement membre pour l’année en cours.
• Autres organisations : Réduction de 30% pour un maximum de 4 inscriptions au Congrès International SPX suivant. 
• Large communication via réseaux sociaux et activités SPX.

5.2. Finalistes non-gagnants

• Parution sur la page SPX HUB du site web de SPX.
• Réduction de 30% pour un maximum de 2 inscriptions au Congrès International SPX suivant. 

Article 6. Obligations des finalistes

• Soumettre une vidéo de 1 minute maximum en français sous-titrée en anglais ou en anglais sous-titrée en français. Le texte complet des sous-titres devra être fourni à SPX en suivant les instructions données par e-mail aux finalistes.
• Autoriser SPX à diffuser la vidéo.
• Obtenir l’accord des personnes représentées dans la vidéo.
• Participer à la cérémonie de remise des prix, en présentiel ou envoi d’une vidéo de 3 minutes.
• Répondre aux questions de la presse.
• Promouvoir l’initiative autour d’eux.
• Partager les bonnes pratiques de leur projet.

Article 7. Calendrier

Un calendrier est défini chaque année avec :

• La date limite d’envoi des candidatures
• L’annonce des candidatures sélectionnées
• La date limite d’envoi des vidéos
• La cérémonie
•  

Article 9. Gestion des données personnelles

Les données personnelles sont traitées conformément aux lois sur la protection des données. Les participants ont le droit d’accès, de rectification et d’opposition.

Contactez [email protected] pour exercer ses droits. Les données sont protégées, mais l’envoi par internet comporte des risques. Des photos seront prises lors de la cérémonie ; informez SPX si vous ne souhaitez pas être photographié.

Article 10. Acceptation du règlement

La participation aux SPX Awards implique l’acceptation de ce règlement. Les décisions de sélection sont sans appel. SPX décline toute responsabilité en cas de litige lié aux droits de propriété intellectuelle.